La funzionalità di “Meeting Booking” è un componente essenziale del nostro sistema di office booking, progettato per semplificare e migliorare la prenotazione e la gestione delle sale riunioni nella vostra sede aziendale.
Questa caratteristica offre numerosi vantaggi per garantire che le riunioni siano organizzate in modo efficiente e che le risorse siano utilizzate al meglio.
Con la funzione di “Meeting Booking”, avrete a disposizione un’esperienza fluida e intuitiva per pianificare e prenotare le vostre riunioni, consentendovi di ottimizzare il vostro tempo e massimizzare la produttività delle vostre interazioni aziendali.
Invita colleghi alla riunione
La funzione “invita” offre all’organizzatore della riunione la possibilità di invitare altre persone a partecipare alle riunioni, garantendo una comunicazione chiara e una gestione efficiente delle partecipazioni.
Ecco come funziona:
Invia Invito
L’organizzatore può inviare inviti personalizzati ai colleghi e ai partecipanti desiderati tramite e-mail. L’invito conterrà tutte le informazioni rilevanti sulla riunione, come data, ora, luogo e sala meeting prenotata.
Questo assicura che tutti i partecipanti siano adeguatamente informati e preparati per l’incontro.
Accettazione degli inviti
Una volta ricevuto l’invito, i colleghi e i partecipanti possono accettarlo o rifiutarlo tramite il link o il pulsante di risposta fornito nella mail. Questo aiuta a ottenere una conferma chiara sulla partecipazione e semplifica la gestione delle presenze per l’organizzatore.
Vista planimetria
La visualizzazione di una planimetria per prenotare scrivanie, sale riunioni ed aree relax può essere implementata nel sistema MIOT per fornire agli utenti una panoramica visiva degli spazi disponibili e consentire loro di selezionare l’area desiderata per la prenotazione.
Vista Calendario
La vista calendario è un’altra opzione che può essere implementata nel sistema MIOT per consentire agli utenti di prenotare scrivanie, sale riunioni ed aree relax.
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